"Współpraca z DocuSphere to czysta przyjemność. Ich zespół nie tylko uporządkował naszą dokumentację, ale także zaproponował rozwiązania, które pozwoliły nam zaoszczędzić znaczne środki. Pełen profesjonalizm i proaktywne podejście."
Twoje Dokumenty i Księgowość w Rękach Ekspertów
W DocuSphere przekształcamy skomplikowane procesy w proste i przejrzyste rozwiązania. Skup się na rozwoju swojej firmy, a my zadbamy o zgodność, porządek i bezpieczeństwo Twojej dokumentacji.
- Pełna zgodność z polskim prawem
- Gwarancja bezpieczeństwa danych
- Optymalizacja kosztów i procesów
Kompleksowe Rozwiązania dla Twojego Biznesu
Od audytu po bieżącą obsługę – nasze usługi pokrywają pełne spektrum potrzeb związanych z dokumentacją i księgowością.
Przygotowanie Dokumentacji
Tworzymy i weryfikujemy umowy, regulaminy, polityki prywatności oraz inne kluczowe dokumenty, zapewniając ich zgodność z obowiązującymi przepisami prawa handlowego, cywilnego oraz RODO.
Pełna Obsługa Księgowa
Prowadzimy księgi rachunkowe, podatkowe księgi przychodów i rozchodów, ewidencje VAT oraz sporządzamy deklaracje podatkowe (CIT, PIT, VAT), dbając o terminowość i poprawność rozliczeń.
Audyt i Optymalizacja
Przeprowadzamy szczegółowe audyty dokumentacji i procesów księgowych, identyfikując ryzyka i obszary do optymalizacji. Wdrażamy rozwiązania, które realnie obniżają koszty i zwiększają efektywność.
Nasz Proces Współpracy w 3 Krokach
Stawiamy na transparentność i prostotę. Zobacz, jak łatwo możesz rozpocząć współpracę z DocuSphere.
1
Wstępna Analiza i Konsultacja
Zaczynamy od dogłębnego zrozumienia Twoich potrzeb. Podczas bezpłatnej konsultacji analizujemy obecną sytuację Twojej firmy, identyfikujemy wyzwania i określamy cele, które chcesz osiągnąć.
2
Realizacja i Wdrożenie Rozwiązań
Nasz zespół ekspertów przystępuje do pracy. Przygotowujemy niezbędną dokumentację, konfigurujemy procesy księgowe i wdrażamy ustalone strategie, informując Cię na bieżąco o postępach.
3
Dostarczenie i Ciągłe Wsparcie
Otrzymujesz gotowe, zgodne z prawem dokumenty i zoptymalizowane procesy. Ale nasza praca się nie kończy – zapewniamy stałe wsparcie, doradztwo i monitoring, aby Twoja firma była zawsze o krok do przodu.
Idealne Rozwiązanie dla Każdego Rodzaju Działalności
Niezależnie od skali i branży, dostosowujemy nasze usługi, aby sprostać unikalnym wyzwaniom Twojego biznesu.
Start-upy i Nowe Firmy
Pomagamy zbudować solidne fundamenty od samego początku. Zapewniamy prawidłową rejestrację, tworzymy wzory umów i wdrażamy efektywną księgowość, pozwalając Ci skupić się na innowacji i wzroście.
Małe i Średnie Przedsiębiorstwa
Jesteśmy partnerem w rozwoju. Optymalizujemy istniejące procesy, prowadzimy pełną księgowość, doradzamy w kwestiach podatkowych i prawnych, wspierając stabilny i zrównoważony rozwój Twojej firmy.
Freelancerzy i Samozatrudnieni
Upraszczamy formalności do minimum. Dbamy o Twoje rozliczenia, faktury i zgodność z przepisami, dając Ci więcej czasu na realizację zleceń i rozwijanie swojej marki osobistej.
Zaufali Nam Liderzy Rynku
Opinie naszych klientów są dla nas najlepszą rekomendacją. Przeczytaj, co mówią o współpracy z DocuSphere.
Często Zadawane Pytania
Masz pytania? Zebraliśmy odpowiedzi na te najczęściej pojawiające się, aby rozwiać Twoje wątpliwości.
Koszty naszych usług są ustalane indywidualnie i zależą od kilku kluczowych czynników, takich jak zakres współpracy, forma prawna działalności, liczba dokumentów księgowych w miesiącu oraz stopień skomplikowania procesów. Stawiamy na transparentność, dlatego każda wycena jest poprzedzona szczegółową analizą potrzeb klienta. Oferujemy zarówno pakiety abonamentowe, jak i rozliczenia za konkretne projekty, na przykład audyt czy przygotowanie pakietu umów. Zapraszamy do kontaktu w celu przygotowania niezobowiązującej, spersonalizowanej oferty.
Czas trwania audytu dokumentacji jest zmienny i zależy od wielkości firmy, ilości analizowanych dokumentów oraz złożoności wewnętrznych procedur. Standardowy audyt w małej lub średniej firmie trwa zazwyczaj od jednego do trzech tygodni. Proces rozpoczyna się od spotkania i zebrania dokumentacji, następnie przechodzimy do szczegółowej analizy, a kończymy na przygotowaniu raportu z rekomendacjami. Zawsze staramy się, aby proces był jak najmniej inwazyjny dla bieżącej działalności firmy i z góry ustalamy harmonogram prac.
Tak, działamy na terenie całej Polski. Dzięki nowoczesnym technologiom, cyfrowemu obiegowi dokumentów i możliwościom komunikacji zdalnej, lokalizacja Twojej firmy nie stanowi dla nas żadnej bariery. Prowadzimy spotkania online, korzystamy z bezpiecznych platform do wymiany plików i jesteśmy dostępni mailowo oraz telefonicznie. Nasza siedziba znajduje się w Krakowie, ale z sukcesem obsługujemy klientów od Gdańska po Zakopane, zapewniając ten sam, wysoki standard usług niezależnie od odległości.
Bezpieczeństwo danych naszych klientów jest dla nas absolutnym priorytetem. Stosujemy szereg zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych zgodnych z RODO. Wykorzystujemy szyfrowane połączenia, bezpieczne serwery zlokalizowane na terenie Unii Europejskiej oraz systemy kontroli dostępu. Nasi pracownicy są regularnie szkoleni z zakresu ochrony danych osobowych. Posiadamy również ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, co stanowi dodatkową gwarancję bezpieczeństwa dla powierzonych nam informacji. Wszystkie zasady przetwarzania danych są szczegółowo opisane w naszej polityce prywatności.
Masz więcej pytań? Sprawdź naszą pełną bazę wiedzy lub skontaktuj się z nami bezpośrednio.
Zobacz Pełne FAQGotowy na Nowy Poziom Organizacji?
Zostaw swoje dane, a nasz doradca skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin, aby omówić, jak możemy pomóc Twojej firmie.