Polityka Prywatności i Plików Cookies

Ostatnia aktualizacja: 1 września 2025 r.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest DocuSphere Solutions z siedzibą w Krakowie przy ul. Karmelicka 8, 30-001 Kraków (dalej jako "Administrator"). Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@docusphere.pl.

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowości (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Marketing bezpośredni produktów i usług własnych, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Dochodzenie lub zabezpieczenie roszczeń, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Obsługa zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO).

3. Okres Przechowywania Danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane związane z umową – przez czas jej trwania, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. dla celów podatkowych) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

4. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do treści swoich danych.
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
  • Prawo do przenoszenia danych.
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Pliki Cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Zbierane informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji.

Stosujemy pliki cookies w celu:

  • Dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika.
  • Tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
  • Utrzymania sesji Użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której nie musi on na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła.

Użytkownik ma możliwość w każdej chwili wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej.